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An environmental scan of wellness initiatives and programs at Canadian academic emergency medicine programs: How far have we come?

Published online by Cambridge University Press:  23 June 2020

Rodrick Lim*
Affiliation:
Division of Pediatric Emergency Medicine, Departments of Pediatrics & Medicine, Schulich School of Medicine and Dentistry, London, ON Children's Health Research Institute, London Health Sciences Centre, London, ON
Brittany Cameron
Affiliation:
Department of Emergency Medicine, McGill University, Montreal, QC
Sara Gray
Affiliation:
Department of Emergency Medicine, University of Toronto, Toronto, ON
Louise Rang
Affiliation:
Department of Emergency Medicine, Queen's University, Kingston, ON
Kristine Van Aarsen
Affiliation:
Division of Emergency Medicine, Department of Medicine, Schulich School of Medicine and Dentistry, London, ON
*
Correspondence to: Dr. Rodrick Lim, Children's Health Research Institute, London Health Sciences Centre, London, Canada 800 Commissioners Road East, London, Ontario, N6A 2V5; Email: rod.lim@lhsc.on.ca

Abstract

Objectives

We sought to conduct a major objective of the Canadian Association of Emergency Physicians (CAEP) Wellness Committee, an environmental scan of the academic emergency medicine programs across the 17 Canadian medical schools.

Methods

An 89-question questionnaire was distributed to academic heads or wellness leads. The responses were verified by the lead author to ensure that the questions were answered completely and consistently.

Results

While formal wellness programs may exist in varying degrees across the 17 universities, most were found to exist only at local, divisional, or departmental levels. A broad variability of established leadership positions exists. Shift practices varied greatly. In day to day practice, availability for food and debriefing were high and childcare, sleep rooms, and follow-up following critical incidents were low. Sabbaticals existed in the majority of centers. Roughly 50% of departments have gender equity program and annual retreats. Centers report programs for the initiation of leaves (82%), onboarding (64%), and reorientation (94%). Support of health benefits (76%) and pensions (76%) depended on type of appointment and relationship to the university. Fiscal transparency was reported in 53% of programs.

Conclusion

Wellness and burnout are critical issues for emergency medicine in Canada. This comprehensive review of wellness programs identifies areas of strength, but also allows identification of areas of improvement for future work. Individual centers can identify common options when developing or expanding their wellness programs.

Résumé

RÉSUMÉObjectif

L’étude visait à atteindre un des grands objectifs du comité de mieux-être de l'ACMU, soit la réalisation d'une analyse environnementale des programmes de médecine d'urgence, dans les 17 écoles de médecine au Canada.

Méthode

Un instrument d'enquête composé de 89 questions a été envoyé aux chefs des services visés dans les universités ou aux responsables du mieux-être. L'auteur principal a par la suite vérifié les réponses afin de s'assurer que les sujets concernés avaient répondu, de la même manière, à toutes les questions.

Résultats

Si des programmes structurés de mieux-être étaient offerts à différents degrés dans les 17 universités, la plupart d'entre eux relevaient d'unités locales, de départements ou de divisions. Il y avait une grande diversité de postes de direction établis. Quant à la répartition du travail par postes, les façons de faire variaient énormément. Dans la pratique quotidienne, l'offre était bonne en ce qui concerne la nourriture et les séances de verbalisation, mais il en allait autrement pour les services de garde d'enfants, les chambres et le processus de suivi du personnel après un événement grave. Dans la majorité des centres, le personnel pouvait profiter de congés sabbatiques. Des programmes d’équité entre les sexes avaient été mis sur pied dans environ 50% des départements et des séances de réflexion étaient tenues annuellement. Les responsables des centres ont aussi fait état de programmes de départs en congé (82%), d'accueil et d'intégration (64%) ainsi que de réorientation (94%). Quant aux prestations de maladie (76%) et aux caisses de retraite (76%), elles dépendaient du type d'engagement et des liens avec l’établissement universitaire. Enfin, une politique de transparence fiscale avait été établie dans 53% des programmes.

Conclusion

Le mieux-être et l’épuisement professionnel constituent des problèmes d'une importance cruciale en médecine d'urgence au Canada. L'enquête générale sur les programmes de mieux-être a permis de faire ressortir les bons points, mais aussi de mettre en lumière des éléments susceptibles d'amélioration à l'avenir. Chacun des centres pourra envisager différentes possibilités courantes lorsque viendra le temps d’élargir ou de mettre sur pied des programmes de mieux-être.

Information

Type
Original Research
Copyright
Copyright © Canadian Association of Emergency Physicians 2020
Figure 0

Table 1. Environmental survey responses regarding formal programs/leadership (N = 17)

Figure 1

Table 2. Environmental survey responses regarding Shift Characteristics (N = 17)

Figure 2

Table 3. Environmental survey responses regarding programs for daily wellness (N = 17)

Figure 3

Table 4. Environmental survey responses regarding programs for long-term wellness (N = 17)

Figure 4

Table 5. Environmental survey responses regarding programs for easing transition (N = 17)

Figure 5

Table 6. Environmental survey responses regarding financial setup / benefits (N = 17)

Supplementary material: File

Lim et al. supplementary material

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