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Preparing your materials

Competing Interests

All authors must include a competing interest declaration in their title page. This declaration will be subject to editorial review and may be published in the article.

Competing interests are situations that could be perceived to exert an undue influence on the content or publication of an author’s work. They may include, but are not limited to, financial, professional, contractual or personal relationships or situations.

If the manuscript has multiple authors, the author submitting must include competing interest declarations relevant to all contributing authors. 

Example wording for a declaration is as follows: “Competing interests: Author 1 is employed at organisation A, Author 2 is on the Board of company B and is a member of organisation C. Author 3 has received grants from company D.” If no competing interests exist, the declaration should state “Competing interests: The author(s) declare none”. 

Authorship and contributorship

All authors listed on any papers submitted to this journal must be in agreement that the authors listed would all be considered authors according to disciplinary norms, and that no authors who would reasonably be considered an author have been excluded. For further details on this journal’s authorship policy, please see this journal's publishing ethics policies.

Author affiliations

Author affiliations should represent the institution(s) at which the research presented was conducted and/or supported and/or approved. For non-research content, any affiliations should represent the institution(s) with which each author is currently affiliated. 

For more information, please see our author affiliation policy and author affiliation FAQs.

Supplementary materials

Material that is not essential to understanding or supporting a manuscript, but which may nonetheless be relevant or interesting to readers, may be submitted as supplementary materials. Supplementary materials will be published online alongside your article, but will not be published in the pages of the journal. Types of supplementary materials may include, but are not limited to, appendices, additional tables or figures, datasets, videos, and sound files.

Supplementary materials will be published with the same metadata as your parent article, and are considered a formal part of the academic record, so cannot be retracted or modified other than via our article correction processes. Supplementary materials will not be typeset or copyedited, so should be supplied exactly as they are to appear online. Please make sure you are familiar with our detailed guidance on supplementary materials prior to submission.

Where relevant we encourage authors to publish additional qualitative or quantitative research outputs in an appropriate repository, and cite these in manuscripts.

Use of Artificial Intelligence (AI) Tools

We acknowledge the increasing use of artificial intelligence (AI) tools in research and writing processes. In this section we explain how to declare the use of AI tools in an accountable and transparent way, in accordance with the Cambridge University Press Research Publishing Ethics Guidelines

Authorship 

We do not consider artificial intelligence (AI) tools to meet the accountability requirements of authorship, and therefore generative AI tools such as ChatGPT should not be listed as authors on any submitted content.

Credit and citation

All use of AI-generated content must comply with our plagiarism policy and best practices regarding citation and acknowledgement. 

You must not present ideas, words, data, or other material originally produced by third parties without appropriate acknowledgement or permission.

Transparency: declaration and description

We outline below the forms of AI use that must be declared and described to readers, as well as where and how to do this within your manuscript.

What to declare

You should always declare and describe your use of an AI tool if you have used it to generate text or images (this includes the translation of sources or of your own work) or to analyse or extract insights from data or other materials. 

Minimal and non-generative uses of AI tools in manuscript preparation do not require declaration. For instance, basic spelling or language checking, incorporation of single words or brief phrases, or minor formatting tasks such as converting section headers to bold type. It is important to note that accountability for the use of AI tools, including minimal and non-generative ones, rests with the author. Caution should be used in all cases and it is important to check your article thoroughly for unintended consequences, particularly in relation to the references.

If you are unsure about whether a particular use of an AI tool requires declaration, please contact the journal’s editorial office. 

Where to declare

Use of AI tools should be declared in your manuscript in the same way that you would declare your use of other tools and assistance.

  • If you have used AI tools to generate text within your manuscript, this should be declared in the same way you would declare your use of other language-editing services, for example in a separate acknowledgments section or in a footnote.
  • If you have used AI tools to collect or analyse data, the way you have done this should be described in your methods section or general description of your methodology, in the same way you would describe your use of other software or analysis processes.
  • If you have used AI tools to generate visual content that appears in your manuscript, this should be declared in the captions of any figures that you have generated or modified using AI tools.

This ensures your declarations appear where readers, editors, and reviewers naturally expect to find information about tools and processes used in your work.

How to declare

Descriptions of your use of AI tools should include:

  • the name and version of the tool you used
  • the date(s) you used the tool for the purpose(s) described, to the extent reasonably possible
  • how the tool can be accessed or used by others, to the extent reasonably possible
  • a full description of how you used the tool
  • appropriate citations to any third-party text, datasets or other material used or included in the tool’s output.

Additionally, as appropriate, descriptions should include:

  • any proprietary information relevant to the use of the tool
  • any ways in which you modified the version of the tool that you used (such as training it on your own data)
  • any competing interests or potential bias that should be considered as a consequence of the tool’s use, including as a result of its ownership or development.


Utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA)

Nous reconnaissons l’utilisation croissante des outils d’intelligence artificielle (IA) dans les processus de recherche et de rédaction. Dans cette section, nous expliquons comment déclarer l’utilisation d’outils d’IA de manière responsable et transparente, conformément aux directives d’éthique pour la publication de recherche de Cambridge University Press.

Auteurs

Nous ne considérons pas que les outils d’intelligence artificielle (IA) répondent aux exigences de responsabilité liées au statut d’auteur. Par conséquent, les outils d’IA générative tels que ChatGPT ne doivent être mentionnés comme auteurs dans aucun contenu soumis.

Crédit et citation

Toute utilisation de contenu généré par l’IA doit respecter notre politique sur le plagiat et bonnes pratiques concernant les citations et les remerciements.

Vous ne devez pas présenter des idées, des mots, des données ou tout autre matériel initialement produits par des tiers sans reconnaissance appropriée ou autorisation.

Transparence : déclaration et description

Nous présentons ci-dessous les formes d’utilisation de l’IA qui doivent être déclarées et décrites aux lecteurs, ainsi que les modalités et les emplacements appropriés au sein de votre manuscrit.

Ce qu’il faut déclarer

Vous devez toujours déclarer et décrire votre utilisation d’un outil d’IA si vous l’avez utilisé pour générer du texte ou des images (cela inclut la traduction de sources ou de votre propre travail), ou pour analyser ou extraire des informations à partir de données ou d’autres matériaux.

Les utilisations minimales et non génératives des outils d’IA lors de la préparation d’un manuscrit ne nécessitent pas de déclaration. Il peut s’agir, par exemple, de la vérification basique de l’orthographe ou de la langue, de l’intégration de mots isolés ou de phrases brèves, ou de tâches de mise en forme mineures, telles que la mise en gras des titres de section. Il est important de noter que la responsabilité de l’utilisation des outils d’IA, y compris les outils minimaux et non génératifs, incombe à l’auteur. Des précautions doivent être prises dans tous les cas et il est important de vérifier soigneusement votre article afin d'éviter les conséquences imprévues, notamment en ce qui concerne les références.

Si vous avez un doute quant à la nécessité de déclarer une utilisation particulière d’un outil d’IA, veuillez contacter le bureau éditorial de la revue.

Où déclarer

L’utilisation d’outils d’IA doit être déclarée dans votre manuscrit de la même manière que vous déclareriez l’utilisation d’autres outils ou formes d’assistance.

  • Si vous avez utilisé des outils d’IA pour générer du texte dans votre manuscrit, cela doit être déclaré de la même manière que vous déclareriez l’utilisation d’autres services de révision linguistique, par exemple dans une section des remerciements distincte ou dans une note de bas de page.
  • Si vous avez utilisé des outils d’IA pour collecter ou analyser des données, la manière dont cela a été fait doit être décrite dans votre section méthodes, ou la description générale de votre méthodologie, comme pour tout autre logiciel ou processus d’analyse.
  • Si vous avez utilisé des outils d’IA pour générer du contenu visuel figurant dans votre manuscrit, cela doit être déclaré dans les légendes des figures générées ou modifiées à l’aide de ces outils.

Cela permet de s’assurer que vos déclarations apparaissent aux endroits où les lecteurs, rédacteurs et évaluateurs s’attendent naturellement à trouver des informations sur les outils et les processus utilisés dans votre travail.

Comment déclarer

Les descriptions de votre utilisation d’outils d’IA doivent inclure :

  • le nom et la version de l’outil utilisé ;
  • la ou les dates auxquelles l’outil a été utilisé pour les finalités décrites, dans la mesure du possible ;
  • la manière dont l’outil peut être accédé ou utilisé par d’autres, dans la mesure du possible ;
  • une description complète de la manière dont l’outil a été utilisé ;
  • des citations appropriées de tout texte de tiers, ensemble de données ou autre matériel utilisé ou inclus dans les résultats produits par l’outil.

Le cas échéant, les descriptions doivent également inclure :

  • toute information propriétaire pertinente concernant l’utilisation de l’outil ;
  • toute modification apportée à la version de l’outil utilisée (par exemple, un entraînement sur vos propres données) ;
  • tout conflit d’intérêts ou biais potentiel devant être pris en compte du fait de l’utilisation de l’outil, notamment en raison de sa propriété ou de son développement.


Documents supplémentaires

Les documents qui ne sont pas essentiels à la compréhension ou à l’appui d’un manuscrit, mais qui peuvent néanmoins être pertinents ou intéressants pour les lecteurs, peuvent être soumis comme documents supplémentaires. Les documents supplémentaires seront publiés en ligne avec votre article, mais ne seront pas publiés dans les pages de la revue. Les types de documents supplémentaires peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, des annexes, des tableaux ou des figures supplémentaires, des ensembles de données, des vidéos et des fichiers audio.

Les documents supplémentaires seront publiés avec les mêmes métadonnées que l’article dont ils relèvent et sont considérés comme une partie formelle de la publication académique. Par conséquent, ils ne peuvent pas être rétractés ou modifiés autrement que via nos processus de correction d'articles. Les documents supplémentaires ne seront ni mis en page ni révisés. Ils doivent donc être fournis exactement tels qu'ils doivent apparaître en ligne. Veuillez prendre connaissance de nos directives détaillées concernant les documents supplémentaires avant de la soumission.

Le cas échéant, nous encourageons les auteurs à publier des résultats de recherche qualitatifs ou quantitatifs supplémentaires dans un référentiel de données approprié et à les citer dans les manuscrits.

Accessibility requirements

All articles published by Cambridge are required to meet the accessibility standards outlined in the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1 Level AA. To ensure that material published in Cambridge journals is accessible to and understandable by all, authors should carefully consider elements such as colour use, contrast, and text clarity when preparing images and tables. For detailed guidance on image and multimedia file preparation and preferred formats, please see the Cambridge Journals Artwork Guide

Image, table, and multimedia descriptions: Accessibility materials must be made available for all figures, tables, and multimedia content to be published within the article, including the provision of image descriptions or “alt-text” for all figures. Authors have the opportunity to prepare their own alt-text and video/audio descriptions for all of their relevant materials and submit this to Cambridge as part of the Accessibility Descriptions Submission Form

As the subject expert, authors are encouraged to provide their own accessibility materials. For detailed instructions on their preparation, please see our guide to Preparing Accessible Materials. If accessibility materials are required for the publication of your article and not provided with the accepted manuscript files, these will be machine generated for you and made available to review at proof stage. The accuracy of accessibility materials is the responsibility of the author; please ensure these are checked carefully.

Labelling: All illustrative materials should be referred to in your manuscript text as “Figures”. Tables and figures must be cited in the text, must be numbered consecutively in Arabic numerals, and captions must be provided in all cases. Diagrams, graphs, maps, boxes, displayed equations, and code snippets must also be labelled and numbered. For further information, please see Preparing Accessible Materials.


Exigences d’accessibilité 

Tous les articles publiés par Cambridge doivent respecter les normes d’accessibilité décrites dans les Règles pour l’Accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.1, niveau AA. Pour s’assurer que le matériel publié dans les revues de Cambridge est accessible et compréhensible par tous, les auteurs doivent soigneusement prendre en compte les éléments tels que l’utilisation des couleurs, le contraste et la clarté du texte lors de la préparation des images et des tableaux. Pour des conseils détaillés sur la préparation de fichiers image et multimédia et les formats préférés, veuillez consulter le Guide de l’Art des Revues de Cambridge.  

Descriptions d’images, de tableaux et multimédia : Du matériel d’accessibilité doit être disponible pour toutes les figures, tableaux et contenus multimédias qui seront publiés dans l’article, y compris la fourniture de descriptions d’images ou de « texte alternatif » pour toutes les figures. Les auteurs ont la possibilité de préparer leurs propres textes alternatifs et descriptions vidéo/audio pour tous leurs documents pertinents et de soumettre cela à Cambridge dans le cadre du formulaire de soumission des descriptions d’accessibilité

En tant qu’expert en la matière, les auteurs sont encouragés à fournir leur propre matériel d’accessibilité. Pour des instructions détaillées sur leur préparation, veuillez consulter notre guide sur la Préparation du Matériel Accessible. Si du matériel d’accessibilité est nécessaire pour la publication de votre article et n’est pas fourni avec les fichiers manuscrits acceptés, celui-ci sera généré automatiquement pour vous et mis à disposition pour révision lors de l’étape de vérification. L’exactitude du matériel d’accessibilité est la responsabilité de l’auteur ; veuillez-vous assurer qu’il est vérifié attentivement.

Étiquetage : Tous les matériaux illustratifs doivent être appelés « Figures » dans votre texte manuscrit. Les tableaux et figures doivent être cités dans le texte, numérotés consécutivement en chiffres arabes, et des légendes doivent être fournies dans tous les cas. Les diagrammes, graphiques, cartes, boîtes, équations affichées et extraits de code doivent également être étiquetés et numérotés. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre guide sur la Préparation du Matériel Accessible.